Lompat ke isi utama
Pusat Bantuan Analitik Universitas Sebelas Maret

Cara Menggunakan Filter

Filter unit akademik dan semester

4 menit baca Cara Pakai

Hampir setiap halaman analitik punya filter bar — sederetan dropdown untuk membatasi data yang ditampilkan. Halaman ini menjelaskan tiga filter utama (program studi, fakultas, semester) dan cara pakainya secara efektif.

Tujuan filter Filter membantu Anda fokus ke data tertentu. Daripada melihat puluhan ribu mahasiswa sekaligus, filter ke 1 program studi → cuma ratusan mahasiswa, jauh lebih bermakna.

Mengenal Filter Bar

Tampilan umum filter bar di banyak halaman:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Prodi: [Semua ▾]  Fakultas: [Semua ▾]  Semester: [2024-2 ▾]     │
│                                                       [Terapkan] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Filter Program Studi

Membatasi data ke 1 program studi spesifik. Berlaku di hampir semua halaman: Profil Mahasiswa, Retensi, Demografi, Pola Studi, dll.

Cara pilih program studi:

  1. Klik dropdown Program Studi.
  2. Ketik nama atau kode program studi di kotak pencarian (mis. "informatika" atau "55101").
  3. Pilih program studi yang Anda mau dari hasil filter.
  4. Klik tombol Terapkan (atau halaman akan auto-refresh tergantung halaman).
Format program studi Sistem menampilkan format: NAMA (KODE) — Jenjang. Misal: Teknik Informatika (55101) — S1. Kode adalah ID unik dari PDDikti.

Apa yang terjadi setelah filter aktif?

  • Semua KPI cards re-calculate untuk program studi tersebut saja.
  • Grafik di-redraw dengan data program studi.
  • Tabel hanya menampilkan baris yang match program studi.
  • "Scope badge" muncul di pojok atas — chip kecil yang menampilkan nama program studi aktif.

Filter Fakultas

Lebih luas dari program studi. Membatasi ke seluruh program studi di 1 fakultas. Berguna untuk melihat ringkasan tingkat fakultas tanpa drill ke program studi spesifik.

Pilih Filter Ini Kalau...
Anda dekan dan ingin lihat semua program studi di fakultas Anda
Anda ingin benchmarking antar program studi dalam 1 fakultas
Data program studi spesifik terlalu kecil sampelnya, butuh agregasi level fakultas
Filter program studi vs fakultas Sebagian halaman hanya menampilkan salah satu: program studi-only atau fakultas-only. Kalau Anda pilih dua-duanya yang konflik, sistem akan utamakan filter yang lebih spesifik.

Filter Semester

Membatasi data ke 1 semester pelaporan tertentu (mis. 2024-2 = Semester Genap 2024/2025). Penting untuk halaman dengan data berubah antar semester (KRS, nilai, mahasiswa aktif).

Format semester:

KodeArti
2024-1Semester Ganjil 2024/2025 (Agustus 2024 – Januari 2025)
2024-2Semester Genap 2024/2025 (Februari 2025 – Juli 2025)
2023-1Semester Ganjil 2023/2024
Default semester Sistem otomatis pilih semester terbaru yang sudah tutup pelaporan (lock). Semester berjalan biasanya belum tutup pelaporan (data masih bisa berubah), jadi tidak dipilih sebagai default. Anda tetap bisa pilih manual kalau butuh.

Reset Filter

Untuk kembali ke "Semua Program Studi / Semua Fakultas / Semester Default", lakukan salah satu:

  • Klik tombol Reset di filter bar (kalau ada).
  • Pilih opsi "Semua" dari dropdown.
  • Refresh halaman (F5) — tergantung halaman, beberapa retain filter di URL.

Mengkombinasi Filter

Beberapa halaman support kombinasi multi-filter. Misal: program studi + semester. Berikut contoh skenario:

SkenarioFilter
"Berapa mahasiswa Informatika aktif di Semester Genap 2024?" Program Studi: Teknik Informatika · Semester: 2024-2
"Bagaimana retensi cohort 2020 Fakultas Teknik?" Fakultas: Teknik · Cohort: 2020 (di halaman Retensi)
"Trend IPK 5 tahun terakhir di program studi saya?" Program Studi: [Anda] · Range: 2020-1 s/d 2024-2

Shortcut: Toggle "View Saya"

Kalau Anda kepala program studi/dekan, daripada pilih filter program studi/fakultas Anda di setiap halaman, aktifkan View Saya di sidebar. Setiap halaman akan otomatis di-filter ke unit Anda. Lihat Navigasi & Shortcut → View Saya.

Tips Memilih Filter

Mulai dari yang luas, persempit kalau perlu Lihat dulu data tingkat institusi → fakultas → program studi. Anda akan dapat konteks dulu sebelum drill ke detail.
Sampel terlalu kecil = noise Kalau program studi Anda hanya 30 mahasiswa, jangan kaget kalau angka KPI fluktuatif antar semester. 1 mahasiswa drop = 3% drop dalam metrik. Untuk trend lebih stabil, lihat tingkat fakultas.
Selanjutnya Setelah filter aktif, pelajari cara baca grafik di Membaca Visualisasi Data.