Lompat ke isi utama
Pusat Bantuan Analitik Universitas Sebelas Maret
Beranda Hubungi Tim

Mengunduh Laporan

Generate PDF dan export data tabel

3 menit baca Cara Pakai

Hampir semua data yang Anda lihat di platform Analitik bisa di-export ke PDF atau Excel untuk dilampirkan ke laporan, dipresentasikan ke pimpinan, atau dianalisis lebih lanjut di tools lain.

Waktu generate PDF biasanya jadi dalam 5-15 detik (tergantung kompleksitas). Excel/CSV instan. Kalau lebih lama dari 30 detik, kemungkinan ada antrian — coba lagi 1 menit kemudian.

Laporan PDF Siap-Cetak

Laporan PDF adalah dokumen formal dengan kop, layout, dan branding institusi yang siap dilampirkan ke surat dinas. Tersedia di menu Laporan & Export di sidebar.

Template laporan yang tersedia:

Nama LaporanIsiUntuk Siapa
Ringkasan Eksekutif KPI utama institusi, trend semesteran, highlight Rektor, Pimpinan
Riset & Publikasi Output publikasi, sitasi, h-index, peringkat fakultas Pimpinan Riset, Unit Riset, Dekan
Profil Fakultas Mahasiswa, dosen, akreditasi, retensi per program studi Dekan, Pimpinan Fakultas
Profil Program Studi Detail program studi: cohort, IPK, masa studi, mahasiswa aktif Kepala Program Studi, Auditor

Cara generate PDF:

  1. Buka menu Laporan & Export di sidebar (section LAPORAN).
  2. Pilih jenis laporan dari daftar.
  3. Atur parameter (kalau ada): semester, fakultas, program studi, range tahun.
  4. Klik tombol Generate PDF. Tunggu beberapa detik.
  5. PDF akan otomatis terbuka di tab baru, atau ter-download. Cek folder Download Anda.
Print kualitas A4 Semua PDF kami siap print di kertas A4. Kalau perlu print, gunakan opsi "Actual Size" di dialog print, jangan "Fit to Page" (supaya tabel tidak terdistorsi).

Export Data Tabel ke Excel

Untuk analisis lebih lanjut atau pivot table, export data tabel ke Excel/CSV. Hampir semua tabel di platform Analitik punya tombol export di kanan atas tabel.

Cara export tabel:

  1. Buka halaman dengan tabel data (mis. Profil Mahasiswa).
  2. Aktifkan filter yang Anda mau (program studi, semester) — data export akan ikut filter ini.
  3. Klik tombol Export atau ikon di kanan atas tabel.
  4. Pilih format: Excel (.xlsx), CSV, atau JSON.
  5. File akan ter-download. Buka di Excel/Google Sheets.
Limit baris Untuk tabel sangat besar (>10.000 baris), export di-batch. Anda akan dapat link download saat siap. Jangan refresh halaman selama proses berlangsung.

Akses Data via API (Power User)

Untuk peneliti/developer yang butuh data secara terprogram, platform Analitik menyediakan API publik. Format JSON, dengan rate limit per IP.

Detail dokumentasi API: lihat halaman Satu Data → API Hub di sidebar publik (Katalog API).

Snapshot History (Versioning)

Kadang Anda butuh "data per tanggal X" untuk audit atau retrospective. Sistem otomatis capture snapshot harian, dan admin bisa tag milestone tertentu (mis. "Snapshot pasca yudisium 2024-2").

Kalau Anda admin, akses via menu Snapshot History (section ADMIN). Pilih snapshot tertentu → semua dashboard re-render dengan data per snapshot tersebut.

Snapshot vs Live data Live data = data terbaru (post-sinkronisasi terakhir). Snapshot = freeze data per titik waktu. Snapshot berguna untuk dispute "kenapa angka beda dari laporan bulan lalu" — Anda bisa bandingkan snapshot dulu vs sekarang.

Tips Best Practice

Selalu sebut sumber + waktu di laporan Anda Saat melampirkan PDF/Excel ke memo dinas, sebutkan: "Data per [tanggal sync], sumber: Analitik Universitas Sebelas Maret (Pusat Data Kebijakan)". Ini melindungi Anda kalau angka kemudian berubah karena koreksi pipeline.
Beri nama file deskriptif Default filename biasanya laporan_2026-05-09.pdf. Rename jadi ringkasan-eksekutif-fakultas-2024-2.pdf supaya mudah ditemukan nanti.
Data sensitif Data dari platform Analitik adalah data internal institusi. JANGAN posting di sosmed atau bagikan ke pihak luar tanpa otorisasi. Untuk publikasi resmi, gunakan agregat yang sudah anonim.

PDF Tidak Muncul / Gagal Download?

  • Cek pop-up blocker browser — kadang PDF di-blok diam-diam. Allow pop-up dari situs Analitik.
  • Coba browser lain (Chrome → Firefox).
  • Cek koneksi internet — generate PDF butuh request server yang terkadang lama.
  • Lihat detail di Mengatasi Masalah Umum.
Selanjutnya Pelajari istilah teknis di Glosarium atau cek pertanyaan umum di FAQ.